Prisen i en leverandøravtale dekker ofte mer enn selve varen eller tjenesten. Frakt, levering og ekspedisjonsgebyrer kan være med i prisen, og en årlig leie kan dekke utstyret for hele året.
Fakturaene følger ikke alltid disse vilkårene. En kostnad prisen allerede dekker, kan likevel dukke opp som en egen linje og bli fakturert i tillegg. Her ser vi på to eksempler, ett med frakt og ett med leie.
To eksempler fra Watchdog
Frakt som allerede var med i prisene
Saken
En norsk kommune kjøper barnehageutstyr på en rammeavtale, som fastsetter priser og vilkår for bestillinger over flere år.
Hva avtalen sa
Prisene skal dekke alle relevante kostnader, og avtalen nevner dem: frakt, leveringskostnader, ekspedisjonsgebyr og faktureringsgebyr.
Hva som ble fakturert
Mellom mars 2025 og januar 2026 la leverandøren til en egen fraktlinje på seks fakturaer. På én av dem kostet regntønner og stativer 18 921 kroner, og frakten 16 359 kroner.
- Fakturaer
- 6
- Overfakturert med
- 9,5 %
- Totalt overfakturert
- 45 757 kr
Dagleie som årsleien allerede dekket
Saken
En mellomstor norsk bedrift leier gasspakker, det vil si flere gassflasker samlet i én enhet.
Hva avtalen sa
En leieavtale på tre år, fra februar 2024 til januar 2027, med betaling én gang i året: 7 354 kroner per pakke. Leverandøren kan først ta betalt for dagleie når leieavtalen er avsluttet.
Hva som ble fakturert
I april og mai 2026, mens leieavtalen fortsatt løp, sendte leverandøren fem fakturaer for dagleie: 237 dager til 250,90 kroner dagen.
- Fakturaer
- 5
- Dager med dagleie
- 237
- Totalt overfakturert
- 59 463 kr
Hva skjedde videre
Bedriften krevde pengene tilbake. I juni krediterte leverandøren dagleien, blant annet med én kreditnota på 108 890 kroner eksklusive mva. Den kreditnotaen gjelder 434 dager med dagleie, flere enn de 237 dagene over, og sier ikke hvilke fakturaer den dekker.
Vår anbefaling
Sørg for at avtalen sier tydelig hva prisen inkluderer. Nevn kostnadene prisen dekker, som frakt, levering, emballasje og gebyrer. For leid utstyr bør avtalen si hva leien dekker, og når dagleie kan begynne å løpe.
Følg deretter med på nye typer linjer på fakturaene. En post dere ikke har sett fra leverandøren før, er den dere bør sjekke mot avtalen. Hører den ikke hjemme der, bør dere også se etter den samme linjen på leverandørens tidligere fakturaer.