Vanlige fakturafeil

30 dager avtalt, 14 på fakturaen

  • 1 av 3

    Watchdog-kunder ble bedt om å betale tidligere enn avtalen sier

En faktura kan ha riktig pris på hver linje og likevel be om pengene deres for tidlig.

Avtalen med en leverandør sier hvor lang tid dere har på å betale hver faktura. Den tiden er betalingsfristen. Gir avtalen dere 30 dager og fakturaen sier 14, er fakturaen feil.

Å betale 16 dager for tidlig gjør ikke fakturaen dyrere, så det er lett å godta. Denne artikkelen viser hva de dagene er verdt, med to eksempler fra Watchdog.

Hva 30 dager er verdt

Hver dag med kreditt i avtalen er en dag leverandøren venter på pengene sine, mens dere beholder deres. Det gir dere to ting.

Bedre likviditet. Fram til forfallsdatoen blir pengene stående på kontoen deres, der de kan gi renter eller redusere det dere låner. Den avtalte betalingsfristen virker som et rentefritt lån fra leverandøren.

Mindre bundet arbeidskapital. Arbeidskapital er pengene en virksomhet trenger for å drive fra dag til dag. Jo senere dere betaler for det dere kjøper, jo mindre av deres egne penger er bundet i det.

Slik regner dere ut hvor mye penger en lengre betalingsfrist frigjør:

Frigjort kapital =Årlige innkjøp inkl. mva.365 dager× Ekstra dager

Eksempel: 10 000 000 kr i året, 30 dager i stedet for 14

10 000 000 kr ÷ 365
27 397 kr per dag
27 397 kr × 16 dager
438 356 kr

Med innkjøp for 10 millioner kroner i året gir 30 dager i stedet for 14 i snitt rundt 438 000 kroner mer på kontoen. Med 4,5 % rente som eksempel er det verdt rundt 19 700 kroner i året.1

Det virker motsatt vei også. Når en leverandørs fakturaer forfaller tidligere enn avtalen sier, flyttes de pengene fra kontoen deres til leverandørens.

To eksempler fra Watchdog

Strømfakturaer som forfaller 15 dager for tidlig

Saken

Et stort norsk konsern kjøper strøm til lokalene sine fra én leverandør.

Hva avtalen sa

Konsernet har 45 dager på å betale, regnet fra fakturadato.

Hva som ble fakturert

I juli og august 2026 sendte leverandøren 98 fakturaer, for rundt 2,57 millioner kroner hver måned inklusive mva. Alle forfalt etter 30 dager. Med så store innkjøp ville 15 dager for tidlig betaling binde rundt 1,24 millioner kroner i snitt.

Fakturert
5 141 097 kr
Dager for tidlig
15
Bundet kapital
1 243 814 kr
98 fakturaer, juli og august 2026. Inklusive mva.

Dekkfakturaer med 10 dagers frist i stedet for 30

Saken

En liten norsk bedrift kjøper dekk fra én leverandør.

Hva avtalen sa

«Netto pr. 30 dager»: hele beløpet forfaller 30 dager etter fakturadato.

Hva som ble fakturert

I 2025 forfalt alle de 289 fakturaene fra leverandøren etter 10 dager. En typisk faktura var på rundt 4 000 kroner, så hver av dem så harmløs ut. Til sammen utgjorde de 1,6 millioner kroner, og alt forfalt 20 dager for tidlig.

Fakturert
1 640 342 kr
Dager for tidlig
20
Bundet kapital
107 212 kr
289 fakturaer, mars til desember 2025. Inklusive mva.

Hva skjedde videre

Bedriften tok opp betalingsvilkårene med leverandøren. Siden juni 2026 har fakturaene fra leverandøren forfalt etter 30 dager.

Vår anbefaling

Betalingsvilkårene er verdt å forhandle om, som alle andre deler av prisen.2 Gjør regnestykket over med deres egne innkjøp fra leverandøren før dere signerer, så dere vet hva hver ekstra dag er verdt.

Når vilkårene er avtalt, må dere passe på at fakturaene følger dem. Har en faktura kortere frist, si fra til leverandøren.

Sjekk betalingsfristene

Watchdog sammenligner forfallsdatoen på hver faktura med betalingsvilkårene i avtalene deres.